河北全自動檔案管理係統
【項目效益(yì)】
通過立體空間利用,在檔案(àn)室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智(zhì)能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔(dàng)案存放。
【項目背景】
長期以來,我國的檔案(àn)資料管理(lǐ)以實體檔案(àn)為主,而(ér)且實體檔案在某些方麵具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體(tǐ)檔案的特點是"原(yuán)始性",這種原始性記(jì)錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵(miàn)表(biǎo)現在檔案的形式(shì)上,如當事人的親筆手稿、領(lǐng) 導(dǎo)者(zhě)的親筆簽署等都表現出真實的原始性。
也正是(shì)檔案的原始記錄性,才使得檔案區別(bié)於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實體檔案具有不可替代性。
【企(qǐ)業背景】
某公司檔案室,所有資料整理、調取基本(běn)全為人工(gōng)操作。
【需求概述(shù)】
檔案室集中管理幹部檔案(àn),定製智慧檔(dàng)案管理係統,以提升企(qǐ)業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評估梳理、完善項目後(hòu),利用平(píng)台(tái)研發團隊資源組建線上項目(mù)團隊,而後製定初(chū)步設(shè)計方案、開展規劃(huá)。憑借著良好的溝通、豐富的研發設(shè)計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲得了該公(gōng)司的信任,並快速進入項目實施階段。
項目梳(shū)理如(rú)下:
目標:
檔案室集中管理幹部檔案,定製智(zhì)慧檔案(àn)管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和(hé)實體檔案的分離,提(tí)升幹部(bù)檔案的保密性。
1、通過(guò)立體(tǐ)空間利用(yòng),在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在(zài)檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能(néng)化運行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟(ruǎn)件係統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和(hé)檔案管理的規範化。
難點:
1.協作機器(qì)人三維(wéi)度立體空間作業;
2.在普通AGV底(dǐ)盤(pán)車的基礎上優化設計,在有(yǒu)限的空間內(nèi)增加6個檔案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存(cún)放。
方案:
主要(yào)組成:倉庫管理係(xì)統WMS+無人車(chē)交通管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協(xié)作機器人,結合檔案(àn)管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機(jī)構、末端夾爪執行機構等(děng)組成部分,實現檔案盒(hé)智能化在(zài)檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車(chē)AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對(duì)檔案進行存儲,通過AGV搭載(zǎi)頂升機構(gòu)背負協作(zuò)機器人,結合檔案管理係(xì)統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案管理和(hé)存取。
3.該(gāi)係統從實際應用觸發定製庫位管理係統,提供更好的穩定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了檔(dàng)案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功(gōng)能,在檔案日常管(guǎn)理方麵實(shí)現了人與檔案的完(wán)全隔離。需求方與(yǔ)解決方在平台上完成完 美的合作(zuò)。
效(xiào)果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案的(de)無人化管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體(tǐ)檔案的安 全級別,適用於安 全級別高(gāo)的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理(lǐ)難(nán)題,為實體檔案(àn)、資料的安 全關閉了最後(hòu)一道安 全門,值(zhí)得在幹部檔案(àn)管理領域(yù)大範圍推廣。
2.對於項目中的應用需求,傳統的解決方案是立體倉(cāng)庫的形式,其工程造價為當前係統的三(sān)倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構(gòu)擴展了協作機械手(shǒu)的工作空間,以視覺係統補償了開放係(xì)統中的偏差,最終實現了準確(què)執行的方案,是自(zì)動導航技術、視覺補償技術和協作機器人技(jì)術的結合。
3.項目(mù)中采用的視覺導(dǎo)航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器(qì)人應用技術均采用了行業內最成熟方(fāng)案的(de)集(jí)成,確保係統穩定(dìng)可靠。
總結:
智慧檔案管理係統應用(yòng)在檔案室內,對檔(dàng)案進行智能管理,實(shí)現智能機器人對實體檔(dàng)案的(de)自動存取、識別、檢驗與(yǔ)傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取(qǔ)係統、檔案暫(zàn)存架、WMS係(xì)統、調(diào)度係統的結合,建設(shè)智能機器人實(shí)體檔案(àn)自動(dòng)存取與傳送係統,實現檔案室內實體檔(dàng)案的自(zì)動存取與傳送工作,從(cóng)而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管(guǎn)理的規範化、智能(néng)化,實(shí)現檔案的無人化(huà)和智能化管理。