九江全自動檔案管理係統
【項目效益】
通過立體空間(jiān)利用,在檔案室部署智能巡航(háng)機器人,進行實體檔案的(de)無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我(wǒ)國的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在(zài)某些(xiē)方麵具有數(shù)字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的(de)特點是"原始性",這種原(yuán)始性記錄一方麵表現在檔案的(de)內容上,另一(yī)方(fāng)麵表現在檔案的形式上,如當事人的親(qīn)筆手稿、領 導者(zhě)的親筆簽署等都表現出真實的原始性。
也正是檔(dàng)案的原始記錄性,才(cái)使得檔案區別(bié)於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法(fǎ)律憑(píng)證的作用,尤其在某些(xiē)重要部門的(de)檔案資料管理上,實體(tǐ)檔案具有不可替代性。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料整理(lǐ)、調(diào)取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化(huà)水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評估(gū)梳理、完(wán)善項目後,利用平台研發團隊資源組建線上項目團隊,而後(hòu)製定初步設計方案、開展規(guī)劃(huá)。憑(píng)借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效(xiào)高匹配的工藝流程方案,很快獲得了(le)該公司的信任,並快(kuài)速進入項目實(shí)施階段(duàn)。
項目梳理如(rú)下:
目標:
檔案室(shì)集中管理幹部檔案,定製(zhì)智慧檔案(àn)管理係(xì)統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的(de)保密性。
1、通過立體空間利用,在有限麵積內實現6萬(wàn)餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智能巡航機(jī)器人,進行實(shí)體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全、可追溯的(de)檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管(guǎn)理的規範化。
難點:
1.協作機器人三(sān)維度立體空間作業;
2.在普通AGV底盤車的基礎上優化設計,在有限的空間內增加6個檔案緩存(cún)庫(kù)位;
3.協作機器人可以對檔案盒(hé)進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交(jiāo)通管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲(chǔ)管理係統,AGV調度係統協同(tóng)實現無人化檔案(àn)室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾(jiá)爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化在(zài)檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳(chuán)送智能無人車AGV和立體檔(dàng)案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通(tōng)過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案(àn)管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統(tǒng)協同實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統從實(shí)際(jì)應用觸發定(dìng)製庫位管(guǎn)理(lǐ)係統(tǒng),提供更(gèng)好(hǎo)的穩定(dìng)性和安 全性的實體(tǐ)檔案管理,快速實現了(le)檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審(shěn)批信息化、檔案數(shù)據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現(xiàn)了(le)人(rén)與檔案的完全隔離。需求方與解(jiě)決方在平台上完(wán)成完 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案的無人化(huà)管理,實現了(le)人與檔案的隔離,提升了實體(tǐ)檔案的安 全(quán)級(jí)別,適用於安 全級別(bié)高的檔案、資料(liào)管理場景,解決了實體檔案信息化管理(lǐ)難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值(zhí)得在幹部檔案管理領域大範圍(wéi)推(tuī)廣。
2.對(duì)於項目中的應(yīng)用需求(qiú),傳統的(de)解決(jué)方案是(shì)立體倉庫的形式,其工程造價為當前係統的三倍(bèi),投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機(jī)械手,以頂升機構擴展了協作機械手(shǒu)的工作(zuò)空間,以視覺係統補償(cháng)了開放係統中的偏差,最終(zhōng)實現了準確執行的(de)方案,是自動導(dǎo)航技術、視覺補償(cháng)技術和(hé)協作機器人(rén)技(jì)術的(de)結合。
3.項目中采用的視覺導航(háng)技術、差速驅動技(jì)術(shù)、TCS交通管理係統、WMS參考管理(lǐ)係統、協作(zuò)機器人應用(yòng)技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔案管(guǎn)理係統應用在檔案室內,對(duì)檔(dàng)案進行智能管(guǎn)理,實現智能機(jī)器人對實(shí)體(tǐ)檔案的自動存取、識別、檢(jiǎn)驗與傳(chuán)送等功能,通(tōng)過AGV車體、竹節式(shì)頂(dǐng)升、四轉動軸機(jī)器人、檔案夾取係統、檔案暫存(cún)架(jià)、WMS係(xì)統(tǒng)、調度係統的結合,建設智能機器人(rén)實體檔案自動存取與傳送係統,實現檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工(gōng)作,從而確保查(chá)詢檔案的安 全性、及(jí)時性、準確性和檔案管(guǎn)理的規範化(huà)、智能化(huà),實現檔案的無人化和智能化管理。