衢州全自動檔案管理係統
【項目效益】
通過立體空間(jiān)利用,在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案(àn)的無人(rén)存取、高(gāo)效(xiào)盤庫和設備智能化運行;在有限(xiàn)麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期(qī)以來,我國的檔案(àn)資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案(àn)在某些方麵具有數(shù)字檔案不具備的優勢和特點,實體檔(dàng)案的(de)特點是"原始性",這種原始性記錄一方(fāng)麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在檔案的形式上,如當事人的(de)親筆手稿、領 導者的親筆簽(qiān)署等都表現出(chū)真(zhēn)實的原始性。
也正(zhèng)是檔案的原始記錄(lù)性,才使得檔案區別於圖書、情報、資(zī)料等其它(tā)信息,而具有法律憑(píng)證(zhèng)的作用,尤其在某些重要部門的(de)檔案資料管理上,實體檔案(àn)具有不可替代性。
【企業(yè)背景】
某公司檔(dàng)案室,所有資料整理、調(diào)取基本全為人(rén)工操作。
【需求概(gài)述(shù)】
檔案室(shì)集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係(xì)統,以(yǐ)提升企業自(zì)動化(huà)水平,實現(xiàn)人和實體檔(dàng)案的分離,提升幹(gàn)部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接(jiē)到這個項目後,首先由項目顧問評估(gū)梳理、完善項目後,利用平台研發團隊資源組建線(xiàn)上項目團隊,而後製定初步設(shè)計方(fāng)案、開展規劃。憑借著良(liáng)好的溝通、豐富的(de)研發設計經驗、高(gāo)效高匹配的工藝流程方案,很快獲得了該公司的信任,並快速進入項目實施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案(àn)室集中管理幹部檔案(àn),定製智慧檔案管理係統(tǒng),以提升企業自動化水平,實現(xiàn)人和實(shí)體檔案的分離,提升幹部檔案的保(bǎo)密性。
1、通過立體空間利用(yòng),在有限麵積內實現6萬餘(yú)冊實(shí)體檔案存放;
2、在檔案室部(bù)署智能巡航機器人,進行實體檔(dàng)案的無人存取、高效盤庫(kù)和設備(bèi)智能化運(yùn)行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的(de)安 全性、及(jí)時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協作機(jī)器(qì)人三維度立體空間作業;
2.在(zài)普(pǔ)通AGV底盤車(chē)的基礎上(shàng)優(yōu)化設計,在有限的空(kōng)間內增加6個檔案緩存庫位;
3.協(xié)作機器人可以對檔(dàng)案盒進行準確的識(shí)別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理係(xì)統TCS+檔案傳(chuán)送(sòng)智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過(guò)AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合(hé)檔案(àn)管理係統,倉儲管理係統,AGV調(diào)度係(xì)統(tǒng)協同實現無人化檔案室。主要包含(hán)車(chē)體、車載檔案盒緩(huǎn)存架、竹節(jiē)式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分(fèn),實現檔案盒智(zhì)能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理(lǐ)係統(tǒng)TCS、檔案(àn)傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通(tōng)過AGV搭載頂(dǐng)升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統從實際應用觸發定(dìng)製庫位(wèi)管理係統(tǒng),提供更好的穩(wěn)定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了(le)檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審(shěn)批信息化、檔案數據(jù)統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了人與(yǔ)檔案的完全隔離。需求方與解決方在平台上完成完(wán) 美的合作。
效(xiào)果:
1.智慧檔(dàng)案(àn)管理係統實現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的(de)隔離,提升了(le)實體檔案(àn)的安 全級別,適用於安(ān) 全級別(bié)高的(de)檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的(de)安 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部檔案管(guǎn)理領域大(dà)範圍推廣。
2.對於項目中的應用需求,傳統的解決方案(àn)是立體倉庫的形式,其工程造價為當(dāng)前係(xì)統的(de)三倍,投(tóu)入成本較高、經濟性差。本項目中采用的(de)執行(háng)機構為AGV搭載頂升機構和(hé)協作機械(xiè)手,以頂升機構擴展了(le)協作機械手(shǒu)的工作空間,以視覺(jiào)係統補償了開放係統中的偏差,最終實現了準確執(zhí)行(háng)的方案,是自動導航技術、視覺(jiào)補償技術和協作機器人技術的結合。
3.項(xiàng)目中采用的(de)視覺導(dǎo)航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統(tǒng)、協作機器(qì)人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集(jí)成,確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管理係(xì)統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器(qì)人對實(shí)體檔(dàng)案的自動存取、識別、檢驗(yàn)與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機(jī)器人、檔案夾取(qǔ)係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結(jié)合,建設智能機器人實體檔案自(zì)動存取與傳送係統,實現檔案室內實體檔案的自(zì)動存取與傳送工作,從而確保查詢檔案的(de)安 全性、及時性、準確性和檔案管(guǎn)理的(de)規範化、智能化,實現檔案的無人化和智能化管理。